Privacyverklaring Winnovatie.nl
Gepubliceerd op 28 augustus 2022
Algemeen
Deze pagina beschrijft hoe Winnovatie.nl, een dienst van het Waterschapshuis, omgaat met uw persoonlijke gegevens (persoonsgegevens). Winnovatie.nl zorgt ervoor dat uw persoonlijke gegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de privacywetgeving worden behandeld.
Hoe gaan we op Winnovatie.nl om met uw persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens zoals omschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en specifieke wet- en regelgeving.
Persoonsgegevens die Winnovatie.nl verwerkt
We verwerken op Winnovatie.nl alleen persoonsgegevens die nodig zijn om de platformdoelen te halen. Omdat het platform met name een verbindende functie heeft, gaat het om naamsgegevens, maar - als gebruiker deze op zijn persoonlijke profiel deelt - ook om profielfoto’s, telefoonnummers en email-adressen.
Privacy
Wij verzoeken u om Winnovatie.nl zo privacy-bewust mogelijk te gebruiken. Welke gegevens wij precies nodig hebben, hangt af van de categorieën personen: medewerkers van waterschappen en drinkwaterbedrijven en geregistreerde externe gebruikers (dat zijn gebruikers die niet werkzaam zijn bij waterschappen en drinkwaterbedrijven).
Informatie voor medewerkers van waterschappen en drinkwaterbedrijven
Wij verzoeken medewerkers van waterschappen en drinkwaterbedrijven om een profielfoto te uploaden en hun e-mailadres zichtbaar te maken. Deze gegevens zullen slechts zichtbaar worden in het Smoelenboek dat alleen raadpleegbaar is voor medewerkers van waterschappen en drinkwaterbedrijven en niet voor overige gebruikers.
Informatie voor geregistreerde externe gebruikers
Wij verzoeken externe gebruikers (gebruikers die niet werkzaam zijn bij een van de op Winnovatie aangesloten organisaties) om geen profielfoto te uploaden. Ook verzoeken wij u om uw gegevens niet zichtbaar te maken voor de andere gebruikers van het platform. Het gaat dan om de gegevens die u optioneel zichtbaar kunt maken zoals uw e-mailadres en postcode. Om ons platform te kunnen gebruiken, is het wel belangrijk dat u deze informatie aan ons verschaft, maar het is dus niet nodig om deze gegevens met andere gebruikers te delen.
Taggen en e-mailnotificaties
Standaard staat ingesteld dat elke gebruiker met een account getagd kan worden door andere gebruikers met een account. Dit past bij het interactieve karakter van het platform. Om dezelfde reden staat standaard ingesteld dat gebruikers met een account e-mailnotificaties kunnen ontvangen. Dit gebeurt bijvoorbeeld bij Challenges die u volgt. Wilt u taggen en of e-mailnotificaties uitzetten? Dat kan via uw persoonlijke profielinstellingen.
Verwerkingsdoelen/ rechtmatige opslag
Wij verwerken uw persoonsgegevens als wij hier een wettelijke grondslag voor hebben. De wettelijke grondslagen voor Winnovatie.nl zijn: toestemming en overeenkomst
Bewaartermijn
Persoonsgegevens mogen wettelijk niet langer bewaard worden dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
Wij zullen de verzamelde persoonsgegevens dan ook niet langer bewaren dan strikt nodig is, of wettelijk geregeld is, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld.
Delen met derden
Winnovatie.nl verstrekt uw gegevens alleen aan derden als hiervoor een wettelijke verplichting bestaat. Met organisaties die uw gegevens namens Winnovatie.nl verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst om de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen. Winnovatie.nl blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Beveiliging
Winnovatie.nl neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan.
Uw rechten
U heeft het recht om informatie te krijgen van Winnovatie.nl over uw persoonsgegevens. Als u hierom vraagt moet het Waterschapshuis u vertellen welke persoonsgegevens we van u hebben en waarvoor ze gebruikt worden. U kunt dan ook controleren of de persoonsgegevens juist zijn. Meer informatie vindt u op de pagina rechten van betrokkenen.
Cookies
Cookies zijn kleine tekstbestanden die door een internetpagina op een pc, tablet of mobiele telefoon worden geplaatst. Deze cookies worden gebruikt om de website beter te laten functioneren en daarnaast verzamelen we met deze cookies gegevens over uw bezoek. Wij gebruiken deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt en om rapporten over de websiteactiviteit op te stellen. Een cookie kan geen virussen verspreiden.
Wij zullen geen cookies plaatsen zonder uw toestemming, tenzij er sprake is van een zogenaamde functionele cookie; dat is een cookie die nodig is om een uitdrukkelijk door u verzochte dienst te kunnen verlenen, of om communicatie mogelijk te maken.
De volledige Cookieverklaring kan je hier vinden.
Functionaris voor Gegevensbescherming
Bij het Waterschapshuis is een functionaris gegevensbescherming in dienst. De FG controleert of Winnovatie.nl zich houdt aan alle regels die gelden voor privacy. Ook adviseert de FG over het op de juiste manier omgaan met persoonsgegevens en beschermen van persoonsgegevens. De FG doet zijn werk onafhankelijk. Het Waterschapshuis kan hem geen instructies geven over hoe hij zijn werk moet uitvoeren. Heeft u vragen over (het gebruik van) de persoonsgegevens die Winnovatie.nl van u heeft dan kunt u contact opnemen met de FG door een mail te sturen naar FunctionarisGegevensbescherming@hetwaterschapshuis.nl.
Autoriteit Persoonsgegevens (AP)
In Nederland is de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) de organisatie die toezicht houdt op het juist toepassen van de regels en wetten die gelden voor privacy. De FG is namens het Waterschapshuis contactpersoon voor de AP. U kunt ook zelf contact opnemen met de AP. Wanneer en hoe dat kan leest u op de website Autoriteit Persoonsgegevens.
Het verwerkingsregister
Wilt u tot op detailniveau inzicht in de verwerkingen van persoonsgegevens, dan kunt u het verwerkingsregister van het Waterschapshuis raadplegen via privacyofficer@hetwaterschapshuis.nl.
Voor vragen kunt u terecht bij de Privacy Officer van het Waterschapshuis: privacyofficer@hetwaterschapshuis.nl.