Netwerkbestanden op orde en inzichtelijk

Innovatie

Door middel van datagedreven oplossingen houdt Waterschap Drents Overijsselde Delta (WDOD) de inhoud van de netwerkschijven actueel en op orde.

 

Inzicht DWG-bestanden netwerkschijven

Bij het waterschap zijn we in bezit van grote hoeveelheden kunstwerken. De bouwtekeningen van deze kunstwerken staan voornamelijk opgeslagen in DWG-bestanden. We hebben grote hoeveelheden van deze bestanden staan op de netwerkschijven waarbij de vraag is of deze al geborgd zijn in archiefsysteem Meridian.

 

Vanuit het DEEP-programma (intodeep.AI) hebben we dit opgepakt en deze vraag hebben we opgedeeld in 2 deelvragen.
1. Staat precies hetzelfde bestand al in Meridian?
2. Is er een oudere of nieuwere versie al in Meridian?

We hebben deze analyse losgelaten op de folders (en subfolders) van Beheer waterketen, Informatievoorziening en Technische projecten. Goed voor 64000 bestanden. Daaruit bleek dat zo’n 13000 bestanden al opgeslagen waren in Meridian, 30000 bestanden een oudere of nieuwere versie in Meridian hebben, zo’n 9000 misschien een oudere of nieuwere versie hebben en de overige 12000 hoogstwaarschijnlijk geen match hebben.


Hieruit blijkt dat veel van de bestanden dubbel zijn opgeslagen en er ook nog grote hoeveelheden DWG-bestanden nog niet opgeslagen zijn in Meridian. Ook de grote hoeveelheden van verschillende versies opgeslagen op de schijf creëert het risico dat verouderde versies worden gebruikt.

Als eindresultaat hebben we een Excel file gemaakt waarin zowel een overzicht is van de totale resultaten als per individuele file met welke file die die de grootste overeenkomst toont. Dit kan gebruikt worden om oudere versies op te sporen en te verwijderen, en bestanden in Meridian zetten waarvan de nieuwste versie nog niet geborgd is. Verder is het proces zo opgezet dat de analyse herhaaldelijk kan worden uitgevoerd en dat het generiek genoeg is dat het met een paar aanpassingen uit kan worden gevoerd op andere type bestanden met tekst. 

 

Gepubliceerd

29-06-2021

Laatst bijgewerkt

29-06-2021

Status

Implementatie/Uitrol (lopend)

Bedrijfsfunctie

Bedrijfsondersteuning

Technologie

Kunstmatige Intelligentie

Thema

Sociale innovatie
Dienstverlening
Digitale transformatie
Asset management

Teamleden

-

Meer Innovaties

Bekijk alle Innovaties

Doe met ons mee

Doe, denk en ontwikkel met ons mee.
Winnend innoveren doen we immers samen.

Doe mee!

Volg ons op social media

Neem contact op

Voer een naam in.
Voer een geldig e-mailadres in.
Voer een bericht in.
U dient akkoord te gaan met verwerken van gegevens.

Inloggen Mislukt

Deze pagina is vertaald uit het

Nederlands

Venster sluiten

Aanmelden

Voer een gebruikersnaam in.
Voer een wachtwoord in.

Inloggen Mislukt

Venster sluiten
Venster sluiten

Contact met projectleider

Voer een naam in.
Voer een geldig e-mailadres in.
Voer een bericht in.
U dient akkoord te gaan met verwerken van gegevens.

Inloggen Mislukt

Innovaties

Naar boven

vertaling